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Addetto stampa: cosa fa e quando serve davvero

di Redazione megafono.it · 28/08/2026

L'addetto stampa è il professionista che cura le relazioni con i media: scrive comunicati, costruisce e mantiene i contatti con i giornalisti, gestisce le richieste e le crisi. Serve quando comunichi con continuità; per esigenze occasionali può bastare un servizio dedicato.

Addetto stampa: cosa fa e quando serve davvero

L'addetto stampa è la persona che fa da ponte tra un'organizzazione e i media. Non «manda comunicati» e basta: costruisce relazioni, sceglie gli angoli, cura tempi e toni. Vediamo cosa fa davvero e quando conviene averne uno.

Chi è

È un professionista della comunicazione (spesso un giornalista pubblicista) specializzato nelle media relations: conosce le redazioni, sa cosa è notiziabile e come proporlo.

Cosa fa, in concreto

  • Scrive comunicati e li propone alle testate giuste (vedi come scrivere un comunicato stampa);
  • Costruisce e aggiorna la media list (i contatti dei giornalisti pertinenti);
  • Gestisce richieste e interviste, prepara portavoce e materiali;
  • Cura la crisis communication quando qualcosa va storto;
  • Misura i risultati (rassegna stampa, uscite, menzioni).

Addetto stampa, ufficio stampa, agenzia

  • Addetto stampa: la persona.
  • Ufficio stampa: la funzione/struttura (può essere una persona o un team).
  • Agenzia: un fornitore esterno che offre il servizio.
    Non sono in conflitto: cambia la scala. Per approfondire il confine con la parte digitale, vedi digital PR e ufficio stampa.

Quando serve (e quando basta un servizio)

Serve un addetto stampa dedicato quando comunichi con continuità e le relazioni con i media sono strategiche. Se invece hai esigenze occasionali (un lancio, un evento ogni tanto), spesso basta un servizio che unisce scrittura + distribuzione su testate reali, senza il costo fisso di una figura interna.

Quanto costa

Dipende: scope (una tantum vs continuativo), settore, numero di testate e attività (solo comunicati o anche interviste/eventi/crisi). Non esiste una cifra unica; il modo migliore è partire dall'obiettivo e dal budget e vedere cosa serve davvero.


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#addetto stampa#ufficio stampa#media relations

Guida di riferimento: Comunicato stampa — cos'è, come si scrive e dove pubblicarlo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra addetto stampa e ufficio stampa?
L'addetto stampa è la persona; l'ufficio stampa è la funzione o la struttura (può essere una persona o un team). L'agenzia è un fornitore esterno che offre lo stesso servizio.
Quando serve davvero un addetto stampa?
Quando comunichi con continuità e le relazioni con i media sono strategiche. Per esigenze occasionali (un lancio, un evento) spesso basta un servizio che unisce scrittura e distribuzione.
Quanto costa un addetto stampa?
Dipende da scope (una tantum o continuativo), settore, numero di testate e attività incluse. Non c'è una cifra unica: conviene partire da obiettivo e budget.
L'addetto stampa deve essere un giornalista?
Spesso è un giornalista pubblicista, perché conosce le redazioni e la notiziabilità, ma ciò che conta è la competenza nelle media relations.