Comunicato stampa per un evento: cosa scrivere (con esempio)
Nel comunicato di un evento mettono in primo piano quando e dove, cosa può fare chi partecipa e perché è interessante. Struttura classica (titolo, 5W, citazione, contatti) e invio con il timing giusto: qualche giorno prima, con un promemoria.
Un evento è una delle notizie più facili da comunicare: ha già una data, un luogo e un motivo. Ma proprio per questo il comunicato va scritto (e inviato) bene, altrimenti arriva tardi o non dice l'essenziale.
Cosa includere
Le 5W contano più che mai:
- Cosa: che evento è (apertura, fiera, conferenza, iniziativa);
- Quando e Dove: in evidenza, con orari e indirizzo;
- Chi: organizzatore e ospiti rilevanti;
- Perché interessa: cosa può fare o vedere chi partecipa.
Aggiungi le informazioni pratiche: ingresso (libero/su invito), come partecipare o accreditarsi, eventuali materiali per la stampa.
Esempio (di fantasia)
Sabato a Modena la prima "Notte dei piccoli editori": 20 case editrici indipendenti in centro
Modena, 8 aprile 2026 — Sabato 12 aprile, dalle 18 alle 24, venti case editrici indipendenti animano il centro di Modena con "La Notte dei piccoli editori": banchi, letture e incontri con gli autori in piazza Grande. Ingresso libero.
«Volevamo dare un palco a chi pubblica con cura, lontano dai grandi numeri», spiega [Nome], organizzatrice. Il programma completo è su [sito].
Contatti stampa: [nome] — [email] — [telefono].
ℹ️ Esempio illustrativo: nomi e dati sono di fantasia.
Per la struttura generale vedi struttura e lunghezza e l'esempio completo con template.
Il timing dell'invio
- Qualche giorno prima (non lo stesso giorno): le redazioni pianificano.
- Un promemoria il giorno prima o la mattina stessa aiuta.
- Se l'evento è grande, valuta un secondo invio post‑evento con foto e numeri (diventa una nuova notizia).
Errori da evitare
- Mandare il comunicato troppo tardi;
- Dimenticare orari, indirizzo o come partecipare;
- Un titolo generico («Si terrà un evento…») invece della notizia.
Scritto il comunicato dell'evento, portalo sulle testate del territorio giuste: con megafono lo distribuisci con prova di pubblicazione — crea la tua campagna.
