Come scrivere un comunicato stampa (passo per passo)

Scrivere un comunicato stampa non è questione di talento letterario: è un metodo. Se segui i passi giusti, anche una notizia piccola diventa un testo che un giornalista può usare. Ecco come, dall'angolo alla checklist.

Per il quadro generale (cos'è, dove pubblicarlo) parti dal comunicato stampa; qui ci concentriamo sulla scrittura.

1. Trova l'angolo di notizia

Prima di scrivere, rispondi: perché questo interessa a chi non lavora con me? La risposta è il tuo angolo. Un dato, un cambiamento, una prima volta, un impatto sul territorio: senza angolo, nessun titolo salva il testo.

2. Un titolo che è già notizia

Il titolo deve contenere il fatto, in circa 70–80 caratteri. Niente giochi di parole: il giornalista scansiona decine di email e decide in due secondi. Metti cosa è successo, non un teaser.

3. Il lead con le 5W

Il primo paragrafo riassume tutto: Chi, Cosa, Dove, Quando, Perché. Chi legge deve capire la notizia senza arrivare a metà. Consiglio pratico: scrivi il lead per ultimo, quando hai le idee chiare.

4. Il corpo a piramide rovesciata

Metti le informazioni in ordine decrescente di importanza: un concetto per paragrafo, i dettagli dopo il fatto principale. Così, se il giornalista taglia dal fondo, la notizia resta intera. Lunghezza ideale: 300–600 parole.

5. Una citazione che dice qualcosa

La citazione del portavoce deve aggiungere un punto di vista o un dato, non emozioni generiche. «Siamo felici di annunciare» non è una citazione: è riempitivo.

6. Boilerplate e contatti

Chiudi con due righe su chi sei (il boilerplate, sempre uguale su tutti i comunicati) e i contatti stampa: nome, email, telefono. Se hai immagini, segnala che sono disponibili.

Tono: scrivi come un giornalista

• Terza persona, sobria: «L'azienda apre…», non «Noi siamo orgogliosi…».
• Fatti al posto degli aggettivi: sostituisci «leader» e «innovativo» con numeri e specifiche.
• Frasi brevi, un'idea per frase.

Cosa NON fare

• Riempire di link e di keyword.
• Inventare o gonfiare dati.
• Mandare lo stesso testo identico a decine di portali.
• Dimenticare i contatti.

Checklist finale

• [ ] C'è un angolo di notizia chiaro
• [ ] Titolo con la notizia, ~70–80 caratteri
• [ ] 5W nel primo paragrafo
• [ ] Corpo a piramide rovesciata, sotto 600 parole
• [ ] Una citazione utile
• [ ] Boilerplate + contatti

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Scritto e riletto, il comunicato va distribuito su testate reali: è lì che diventa visibilità e autorevolezza. Con megafono lo pubblichi con revisione giornalistica e prova di pubblicazione — crea la tua campagna.